TECNOLOGÍA

El servicio de almacenamiento de Google Drive es un recurso muy útil para teletrabajar y crear y gestionar documentos de texto, planillas de cálculo y presentaciones, además de permitir el almacenamiento de diversos tipos de archivos. La capacidad está limitada a 15 GB , un espacio más que suficiente para algunos, pero que puede colmarse si se tiene en cuenta que este límite se comparte tanto con Google Drive como con el servicio de correo electrónico Gmail y la aplicación Google Fotos , que realiza una copia automática de las fotos y los videos que almacena nuestro smartphone.

Por supuesto, si se supera el límite de los 15 GB se puede adquirir un espacio adicional mediante un abono al servicio Google One. Sin embargo, para aquellos que desean mantenerse con el servicio sin cargo se deberá optimizar la capacidad de almacenamiento al eliminar los archivos que ocupan más espacio.

A continuación detallamos los pasos para recuperar el espacio de almacenamiento en Drive, Gmail y Google Fotos , una tarea que llevará un tiempo pero que permitirá ganar espacio para utilizar sin problemas los servicios de Google .

Primero hay que identificar cuáles son los archivos de gran tamaño que ocupan espacio en Google Drive. Desde google.com/settings/storage se puede ver de forma clara la distribución de los 15 GB que asigna Google.

En Google Drive se puede realizar un filtro para identificar los archivos que más espacio ocupan dentro de la unidad, como fotos, videos o documentos PDF. Esta opción se realiza desde la versión web de escritorio en la opción Almacenamiento , y luego hay que ordenar los archivos por Almacenamiento utilizado .

En Gmail los archivos adjuntos ocupan espacio, así que habrá que identificar aquellos mensajes de gran tamaño. Para este caso hay que ingresar en el buscador el siguiente comando: has:attachment larger:10M. De esta forma, Gmail mostrará todos los mails con adjuntos de 10 MB, un valor que se puede reducir o ampliar según la necesidad de optimizar la capacidad del buzón, para luego proceder a eliminar los mensajes con adjuntos de gran tamaño.

Google Fotos es una aplicación muy útil para realizar una copia de seguridad automática de las fotos y videos del celular, aunque para esta tarea utiliza los 15 GB de espacio compartido con Google Drive y Gmail. Sin embargo, para no colmar esta límite, Google Fotos ofrece la posibilidad de tener un almacenamiento ilimitado si se activa la función Alta Calidad con almacenamiento ilimitado desde la aplicación Google Fotos en iOS y Android .

De esta forma, los archivos serán comprimidos y la compañía promete que no ocuparán el espacio compartido en Google Drive. Luego de este ajuste hay que ingresar a photos.google.com/settings y elegir la opción Recuperar almacenamiento.

En todos los casos, tanto en Google Drive como en Gmail y Google Fotos se puede que liberar el espacio de almacenamiento al vaciar la papelera donde se ubican los elementos eliminados .